Бухгалтерский аутсорсинг

На сегодняшний день широко распространено такое явление как аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг применяют в фирмах средней и малой величины. Руководители такого бизнеса задумываются о том, где же взять отличного и грамотного бухгалтера, который возьмется за дела фирмы и будет вести их правильно, полагаясь на цели достижения большей прибыли для фирмы и ее постоянного роста.

В западных компаниях почти все руководители передают ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Около девяноста процентов всех западных фирм предпочитают отдавать ведение бухгалтерии сторонним организациям, особенно это касается ведения и сдачи электронной налоговой отчетности. В нашей же стране это явление еще не слишком распространено и развита система преобладания в штате фирмы должности бухгалтера.

Так что же собой представляет бухгалтерский аутсорсинг, зачем он нужен и какая от него выгода?

Аутсорсинг подразумевает под собой передачу регулярных функций или производственных процессов фирмы на длительный период сторонней организации, которая будет специализироваться в той или иной сфере деятельности. Делается это с целью оптимизировать все бизнес-процессы и высвободить для фирмы больше времени на решение важных стратегических задач и достижение поставленных целей.

Значит, бухгалтерский аутсорсинг – этот ведение бухгалтерского учета фирмы привлеченной сторонней организацией, которая будет заниматься всем учетом и всей отчетностью данной фирмы.

Бухгалтерский аутсорсинг применяется, прежде всего, для того, чтобы снизить различные издержки фирмы и в конечном итоге повысить прибыль.

Аутсорсинговая компания может оказывать различный спектр услуг: полное бухгалтерское сопровождение в деятельности фирмы, составление необходимых документов и отчетов, предоставление всей этой документации в налоговую инспекцию, сопровождение налоговых проверок, предоставление консультационной помощи в ведении бухгалтерского учета и налогообложения и т.п.

Фирма должна предоставлять компании–аутсорсеру все первичные данные, которые необходимы будут для ее работы. Затем аутсорсинговая компания приступает к выполнению своих функций.

Несомненно, в использовании бухгалтерского аутсорсинга есть ряд преимуществ. Фирме не нужно организовывать рабочее место для штатного бухгалтера. Значит не нужно повышать квалификацию этого сотрудника и платить на него налоги. Идет экономия денежных средств. Хотя бухгалтерский аутсорсинг является недешевой услугой, но в конечном итоге применение такой услуги оказывается дешевле, чем содержать в штате бухгалтера.

С помощью привлечения специалистов аутсорсинговой компании, которые имеют высокую квалификацию, фирма получает широкую помощь профессионалов в различных областях хозяйственной деятельности и отличную гарантию защищенности в правовой сфере.
Осуществляется минимизация рисков штрафных санкций от контролирующих органов, которые проводят различные проверки.

Компания-аутсорсер не имеет права разглашать конфиденциальную информацию обслуживаемой ею фирмы.

Штатный бухгалтер фирмы будет видеть ее проблемы только лишь изнутри. А специалисты аутсорсинговой компании оценят ситуацию со всех сторон, а также и с позиции контролирующих органов.

Любой бухгалтер, работающий в штате фирмы, может уйти на больничный и совершенно забыть о каком-либо отчете. Специалисты же аутсорсинговой компании всегда вовремя и профессионально составят нужный отчет и сдадут вовремя во все органы. Это является очень важным фактором при выборе аутсорсинговой компании. Руководитель фирмы всегда может быть спокоен и сосредоточен на решении важных дел, так как отчетность будет сдана в срок и при этом выполнена без малейшей ошибки.

Цены на услуги аутсорсинговой компании могут быть разными. Зависят они от применяемой в фирме системы налогообложения, правовой формы, от того, каковы будут объем и вид работ по аутсорсингу. Каждая компания, предлагающая бухгалтерский аутсорсинг, выставляет свои цены.

Но несмотря на имеющиеся преимущества бухгалтерского аутсорсинга он не получил еще столь широкого развития, как на западе. Все это связано с тем, что руководители бояться доверить информацию о делах фирмы сторонней организации, думая что важная информация может выйти за пределы фирмы. Однако очень часто именно штатные сотрудники начинают «сливать» информацию конкурентным фирмам.

Еще в нашей стране нет определенной законодательной базы, которая была бы способна отрегулировать отношения при использовании услуг бухгалтерского аутсорсинга. Наши законы не имеют конкретного указания на форму такого сотрудничества. Поэтому довольно проблематично составить грамотный договор об оказании услуг аутсорсинга.

Итак, можно сделать вывод, что хоть бухгалтерский аутсорсинг и признан современным инструментом деловой отчетности и дает много плюсов в ведении любого бизнеса, на данный момент он требует еще более совершенного рассмотрения и изучения. И может быть, в скором времени, этим инструментом будут пользоваться активно и российские предприниматели.