Пора переходить на электронную отчетность

Налоговая инспекция активно внедряет современные технологии в свою деятельность. С 1 января текущего года полностью на электронную отчетность обязали перейти все компании численностью более 50 человек. С наступлением 2015 года та же участь настигнет и предприятия с числом сотрудников более 25. Однако эти нововведения редкий пример изменений к лучшему.

Способы подачи электронной отчетности

Существует два способа отправки электронной налоговой отчетности - это системы "толстый клиент" и "тонкий клиент". Первая система рассчитана на работу оффлайн и требует установки специального программного обеспечения. Самая популярная из таких систем - "Такском-Спринтер". Системы "тонкий клиент" - это современные облачные технологии сдачи отчетности онлайн. Непревзойденным лидером в этой сфере является Контур Экстерн. Рассмотрим подробнее преимущества и недостатки каждой системы.

Оффлайн системы прошлого

Системы подачи электронной отчетности типа "толстый клиент" появились первыми, когда стабильное и высокоскоростное интернет соединение было роскошью. Существенный недостаток этих систем в привязке бухгалтера к одному компьютеру. В случае возникновения неполадок, отключений электричества составление отчета невозможно. Отправка отчетности также возможна только с одного компьютера, на котором установлена программа. Ко всему прочему пользователям оффлайн систем приходится самостоятельно скачивать обновления форм и бланков отчетов.

Преимущества облачных систем

В наши дни стабильная интернет связь стала неотъемлемым атрибутом любого офиса, поэтому гораздо удобнее отправлять отчетность в налоговую через онлайн систему "Контур Экстерн". Формирование отчета происходит в браузере, без необходимости установки специального ПО. В системе всегда последние версии форм и бланков, к отчету можно прикрепить файлы из любых бухгалтерских программ. Моментальная отправка гарантирует, что отчет дойдет вовремя. При возникновении внештатных ситуаций, поломки компьютера, те же действия можно совершить с любого другого устройства с выходом в интернет. Облачные решения значительно упрощают жизнь сотрудникам, ответственным за подачу отчетности в налоговую инспекцию.