СЕГОДНЯ
23.02.2020
МЕСТНОЕ ВРЕМЯ: 02:26
Информационный портал Барнаула и Алтайского края
Барнаул. business | Статьи и пресс-релизы на тему "IT, компьютеры, спутниковое телевидение"
РАЗДЕЛЫ    БАРНАУЛ. БИЗНЕС
 
Запрещено для детей

Запрещено для детей


НОВОСТИ:

Городские новости

Календарь событий

Есть мнение

Фоторепортажи

Персоны

Аллея звезд

Памятные даты, праздники

Благотворительность



РАЗВЛЕЧЕНИЯ И ОТДЫХ:

Афиша Барнаула

Конкурсы

Заведения Барнаула

Новости культуры, развлечений и спорта

Фотоотчеты

MP3

Шоппинг в Барнауле

Акции, скидки, новинки

Еда

Музыка

Развлечения

Спорт

Культура и искусство

Отдых с детьми

Красота и здоровье

Туризм и отдых

АРТ-Барнаул - художники, фотографы, выставки

Гороскоп на неделю

Организация праздников, торжеств



БИЗНЕС:

Деловой справочник Барнаула

Новости компаний

Поиск компаний Барнаула



СПРАВКА:

Все о Барнауле и Алтайском крае

Каталог сайтов

Доставка на дом, в офис в Барнауле

Куда отдать детей в Барнауле?

Погода в Барнауле

Фото Барнаула и Алтайского края

Барнаул - гостям города

Гостиницы Барнаула

Образование в Барнауле

Транспорт

Телефонный справочник

Телефонные коды Алтайского края

Карты Барнаула и Алтайского края

Сервисы



О ПРОЕКТЕ:

О проекте

Контакты

Реклама на портале

Партнеры

Наши баннеры



ПОДПИСКА НА РАССЫЛКУ
Рассылки Subscribe.Ru
Ежедневные новости Барнаула и Алтайского края

Вячеслав Моше Кантор приветствует инициативу Владимира Путина по глобальному взаимодействию для решения ключевых мировых проблем

Прецизионный сплав 42Н – особенности и технические характеристики

Где выбрать наряд для полных женщин

Особенности производства трикотажа на фабрике «Стиль»

Курсы английского языка

Особенности аренды автомобиля

Как выбрать мужскую шапку из меха?

Особенности установки ультраниров

Официальный интернет-магазин игрушек компании Gulliver в Москве

Онлайн кредит в Казахстане

Гепарды и львы

Восхождение новой музыкальной звезды – Камилы Кабелло!

Скачать Minecraft Bedrock 1.15.0.9 Бесплатно

Особенности аренды квартир

Особенности использования СиПАП-аппаратов

Особенности использования климатической техники

Как выбрать подарок?

Особенности создания пресс-форм

Снегодержатели бревенчатые – характеристики и особенности

Особенности бездепозитных бонусов

Сварочные агрегаты



интересные статьи






18 октября 2014 г.

Чем удобна организация хранения электронных документов?

В какой бы сфере бизнеса не трудилась компания, ей никуда не деться от документации. В зависимости от времени своей работы таких бумаг может накопиться достаточно много. Здесь и отчеты, и проекты, и пояснения, и чего только нет. Нередко бывает и так, что с течением времени необходимость в документах практически отпадает до поры до времени. А хранить их необходимо, не допуская потери или утраты нужной бумаги. На помощь современному бизнесмену приходит организация хранения электронных документов.

Уже готовые, согласованные и завершенные документы представляют из себя несомненную ценность для любой фирмы. Многие такие документы из базы архива нужны, необходимы и могут быть затребованы в любой момент по массе причин. Здесь на передний план выходит необходимость в удобной среде, в которой можно с такими документами работать быстро и комфортно. Такой удобной средой является система электронного документооборота DocSpace.

Архив документов предприятия в данной формате может не просто существовать автономно. Он как бы становится единым целым с самыми насущными потребностями фирмы. Являясь при этом инструментом повышения эффективности производства и итоговой прибыли. Готовые документы могут вводиться сюда в больших количествах. Классификатор позволить систематизировать всю эту массу наименований по определенным параметрам. При этом производится эффективное хранение документации с соблюдением необходимых правил. Например - конечный документ уже нельзя изменить, даже обладая правами администратора.

организация хранения электронных документов


В чем могут быть очевидные преимущества использования этой уникальной системы? Предприятие, которое решилось на внедрение такой автоматизированной системы, снимает с себя множество забот. Что и говорить, электронный документооборот по факту намного комфортнее, чем возня с настоящими бумагами в огромных количествах. Выгоды при этом очевидны не только для сотрудников фирм, но и для руководства самых разных уровней вертикали.

1. Поиск необходимого документа занимает в сотни раз меньше времени, чем при работе с физическими аналогами.

2. Риски потерять или лишиться необходимого документа значительно ниже. А порой и близки к нулю.

3. Вся документация может обрабатываться по многим параметрам, начиная от даты и заканчивая темами.

4. Квадратные метры офисных помещений и кабинетов не захламляются документацией и бумагами самых разных сортов и видов. При этом каждая из них практически всегда необходима и важна.

5. Обработка документов и их согласование происходит значительно быстрее.

Что здесь следует понять - все привычные манипуляции с документами занимают намного меньше времени. В итоге совершенно очевидно, что КПД работы целых компаний может вырасти в разы. Практически исчезают такие понятия, как волокита и неразбериха. Все задействованные в процессах люди могут быстро подключиться к месту хранения документов через браузер или специальный внутренний портал фирмы. Таким образом мы можем заметить все несомненные преимущества организации хранения электронных документов через автоматизированные системы нового типа.






Смотрите другие статьи и пресс-релизы компаний:

Такой разный Петербург
Доставка из Китая без риска: как?
3 новинки, которые изменят ваше отношение к стоматологам
Винтовые сваи для любых почв
Как сделать гостиную уютной?

 

Copyright © 2004–2020. Информационный портал Барнаула и Алтайского края.


Редакция портала: Информационное агентство «Аверс» моб. тел.: 8-905-987-0583, электронная почта: [email protected]
По вопросам размещения рекламы и техническим вопросам: эл. почта: [email protected]

Все права защищены. Использование материалов сайта разрешено только со ссылкой на сайт.
Новости, пресс-релизы или сообщения о событиях в Вашей компании мы опубликуем со ссылкой на источник СОВЕРШЕННО БЕСПЛАТНО!

Разработка, поддержка и продвижение сайта:
студия коммерческого дизайна «COMdesign»


Наш партнер и хостинг-провайдер: Компания «Интелби»

Ссылки